FUJIFILM Italia è ora Conservatore di documenti informatici accreditato presso AgID

IN DATA 27 MAGGIO 2020 FUJIFILM ITALIA HA CONSEGUITO L’ACCREDITAMENTO PRESSO L’AGENZIA PER L’ITALIA DIGITALE IN QUALITÀ DI CONSERVATORE DEI DOCUMENTI INFORMATICI AI SENSI DEL CODICE DELL’AMMINISTRAZIONE DIGITALE E DEL DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 3 DICEMBRE 2013 (“REGOLE TECNICHE IN MATERIA DI SISTEMA DI CONSERVAZIONE”).

AgID è l’Agenzia tecnica della Presidenza del Consiglio dei Ministri volta a garantire la realizzazione degli obiettivi dell’Agenda digitale italiana, nonché favorire l'innovazione e la crescita economica. L’accreditamento da parte di AgID riconosce a FUJIFILM Italia il possesso dei requisiti di livello più elevato, in termini di qualità e sicurezza, per la Conservazione “a norma” dei documenti informatici. Conseguenza della Determinazione di AgID è l’iscrizione nell’elenco dei Conservatori accreditati, consultabile via web, dal quale è possibile accedere al Manuale di Conservazione di FUJIFILM Italia, documento che descrive il Servizio erogato agli Enti della Pubblica Amministrazione, con una attenzione particolare alle Strutture Sanitarie, e agli Operatori Privati interessati alla Conservazione digitale a lungo termine dei documenti.
Il Servizio di FUJIFILM Italia permette la Conservazione di documenti informatici di natura amministrativa, fiscale e sanitaria; in quest’ultima categoria rientrano le immagini diagnostiche ed filmati, i referti di radiologia, cardiologia, laboratorio e di altre specialità, i documenti clinici di ambito terapeutico, riabilitativo e di lungo degenza ed infine anche i documenti costituenti la cartella clinica elettronica nella sua interezza.
FUJIFILM Italia eroga il Servizio di Conservazione sulla base di quattro pilastri complementari: il Software Synapse Theca sviluppato internamente dalla propria Medical Informatics Research & Development Unit, il Sistema per la Conservazione (termine con il quale ci si riferisce alla Infrastruttura ICT, completa di un virtual private cloud “ad alta affidabilità” realizzato presso due data centers italiani del partner Brennercom), l’Organizzazione strutturata (politiche, processi e procedure aziendali) e le persone dalla propria Unità Operativa di Bolzano. É infatti la città altoatesina ad ospitare il gruppo di professionisti che ha progettato, implementato, aggiorna e mantiene attivo il Servizio di Conservazione secondo gli standard di qualità più elevati; l’Unità di Bolzano include anche la Ricerca e Sviluppo Software di FUJIFILM Italia ed è il risultato della incorporazione di Syncro-Med, società attiva dal 2001, di proprietà della stessa FUJIFILM Italia dal 2008 e già Conservatore accreditato presso AgID.
L’alto profilo del Servizio di Conservazione di FUJIFILM Italia si fonda inoltre sul Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni dell’Unità di Bolzano, strumento operativo che applica le leggi cogenti in materia, incluso il “GDPR” ovvero il Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali, ed i requisiti della Norma ISO 27001 rispetto alla quale il Sistema di Gestione è conforme sia per le attività di Conservazione, sia per la progettazione, lo sviluppo e la consulenza di soluzioni software per la sanità (la prima certificazione risale al 2015).
Gli obiettivi del Servizio di Conservazione di FUJIFILM Italia sono mantenere, proteggere e custodire nel tempo i documenti informatici degli Enti Pubblici e degli Operatori Privati attivi nell’abito della Sanità, preservandone forma e contenuto, affinché siano garantite l’autenticità, l’immodificabilità, l’integrità, la leggibilità e la piena opponibilità a terzi dei documenti stessi. Il Servizio permette di ottimizzare e snellire i processi di Conservazione dei documenti digitali e di governare con modalità sicure, garantite e condivise il patrimonio documentale; ulteriori benefici assicurati dal Servizio di Conservazione sono la riduzione dei costi di gestione e delle inefficienze correlate sia alla archiviazione e alla ricerca dei documenti informatici, sia all’utilizzo dei loro contenuti.
In aggiunta alle funzionalità peculiari riguardanti le attività di Conservazione, il Servizio di FUJIFILM Italia si differenzia per caratteristiche a valore aggiunto, personalizzabili per ogni Ente ed Operatore:

• formazione delle persone coinvolte nel processo di Conservazione e supporto proattivo per la stesura e l’aggiornamento nel tempo del Manuale della Conservazione e delle procedure operative;
• assolvimento tramite esternalizzazione,o Outsourcing, degli obblighi di legge previsti in capo al Responsabile della Conservazione dell’Ente o dell’Operatore, attraverso la realizzazione delle attività del processo di Conservazione da parte delle persone specializzate e certificate di FUJIFILM Italia, figure professionali in grado di assumere idoneamente i ruoli richiesti formalmente dalla normativa;
• consulenza sulle evoluzioni regolatorie in materia di Conservazione digitale, così come sui temi della gestione documentale e della integrazione tra sistemi informatici, erogata da FUJIFILM Italia per assistere l’Ente e l’Operatore nell’ottimizzare i flussi documentali e i criteri di classificazione delle informazioni e dei documenti, nel migliorare i processi, nell’attuare l’interfacciamento efficace dei sistemi di produzione dei documenti con la soluzione di Conservazione basata sul Software Synapse Theca.